SOFTWARE FÜR DIE RECHTSABTEILUNG

Die Lösung für Unternehmensjuristen

Syndikus ist ein echtes Produkt für Rechtsabteilungen und unterscheidet sich elementar von Anwaltsprogrammen. Diese sind für die Rechtsabteilung allenfalls sehr  eingeschränkt tauglich, weil sich die Anforderungen grundlegend unterscheiden. Schwerpunkte liegen hier nicht auf anwaltlichen Gebühren und Buchführung. Wir haben Syndikus zu einem leistungsfähigen Werkzeug für Unternehmensjuristen entwickelt.

Auch reine Vertragsverwaltungen oder Dokumentenmanagement-Systeme sind zu wenig. Eine Darstellung, was Software für die Rechtsabteilung mindestens können sollte, können Sie sich auch aus unserem Bereich  "Publikationen" als PDF-Datei herunterladen. Selbstredend erfüllt Syndikus diese Anforderungen zu 100 %.

AUF EINEN BLICK: FUNKTIONSBEREICHE (AUSZUG)

Vorgangsverwaltung

Projekte
Akten
Poolakten
Leitakten
Unterakten

Vertragsmanagement

Vertragsanalyse
Klauselverwaltung
Vertragsvorlagenmanagement
Vertragserstellung
Vertragsverwaltung
Vertragsüberwachung

Dokumente

Schriftsätze per Klick
Vorlagen und Bausteine auch in E-Mails
Drag & Drop von E-Mails in Akten
Externe Dokumente
Ordnerstrukturen und -sets
Kategorisierung
Dokumentenklassifikationssystem

Konzern

Beteiligungen
M & A
Vertretungen
Konzerngrafik
Handelsregister
Organe
Satzungen und Bechlüsse

Schutzrechte

Markenverwaltung
Widersprüche
Vereinbarungen
Patentverwaltung
Erfinder
Domains

Berechtigungskonzept

Globale Rechte
Gesellschaften
Niederlassungen
Abteilungen
Rollen
Benutzer
Teams
Externe

Rechtliche Risiken

Erkennen
Bewerten
Vermeiden
Reagieren
Klassifizierungen
Risk Map
Rückstellungen

Mehrsprachigkeit

Deutsch
Englisch
Französich
Spanisch
Italienisch

Liegenschaften

Grundbuchdaten
Links zu Akten
Links zu Verträgen
Links zu anderen Liegenschaften
Details zu Übernahmen

MEHR DETAILS

Auch für Rechtsreferate

 

 

Vorgangsmanagement

Die Vorgangsverwaltung wird mit den Syndikus-Akten ordentlich strukturiert, indivisualisierbare Suchgebriffe, Suche nach Notizen und Einteilung in diverse Geschäftsbereiche sind ebenso selbstverständlich wie die Zuordnung zu Kostenstellen und die Einbindung von Akten in Projekte oder die Aufteilung komplexerer Sachverhalte in Leit- und Unterakten.

Natürlich können Sie vertrauliche Akten vor neugierigen Blicken verbergen und den Zugriff über Benutzerrollen steuern. So hat der Referendar keine Löschrechte und der Praktikant darf an heiklen Daten nicht einmal Änderungen durchführen.

 

Dokumente

Die Rechte werden bis auf Dokumentenebene hinunter vererbt (also übertragen), egal, ob das selbst erstellte Word-Dokumente oder per E-Mail eingegangene Vertragsentwürfe im PDF-Format sind. Ob Sie IBM Notes oder Outlook verwenden, Ihre E-Mails werden mit Anhängen in Syndikus zu Akten und Verträgen zugeordnet und stehen auch noch nach einer Serverarchivierung vor Jahren noch in Ihren Akten zur Verfügung.

 

Vertragsmanagement

Syndikus ist das perfekte System, um Ordnung in Ihre Vertragsverwaltung zu bringen oder diese deutlich zu verbessern. Mit dem integrierten Vertragsmanagement decken Sie alle drei Bereiche ab:

1. Vertragserstellung:

Verwalten Sie alle Klauseln aus den verschiedensten Vertragsgebieten, optimieren und versionieren Sie sie. So behalten Sie das Know-how Ihrer Spezialisten im Haus.

2. Vertragsverwaltung:

Führen und überwachen Sie alle bestehenden Verträge des Konzerns. Lassen Sie sich mit Wiedervorlagen an Kündigungstermine erinnern oder per Frist an Optionsausübungen. Sehen Sie, ob das Gesamtvolumen laufender Verbindlichkeiten das Budget überschreitet. Geben Sie automatisiert per E-Mail Rückfragen und Hinweise an Fachabteilungen, die der Vertrag angeht.

3. Vertragsrecherche und Berichte:

Finden Sie alle Verträge nach Gesellschaften, Geschäftsbereichen und Rahmendaten, etwa alle laufenden Mietverträge einer bestimmten Beteiligungsgesellschaft, die ein Volumen von mehr als € 10.000,- p. m. aufweisen.

Sie finden Ihre Verträge rasch wieder und sind jederzeit in der Lage, Berichte auszugeben, die Sie selbst oder andere Abteilungen benötigen.

 

Beteiligungsmanagement

Beteiligungen und gesellschaftsrechtliche Strukturen können vollständig abgebildet werden. Geben Sie die Beteiligungsgrafik des Gesamtkonzerns auf Knopfdruck in einer skalierbaren Vektorgrafik aus, die Sie bis hin zu einer Größe von DIN A-0 drucken können.

 

Risikomanagement

Intelligente Funktionen, die dem im KonTraG geforderten Frühwarnsystem genügen und Risiken erfassen, machen Syndikus über die Vorgangsverwaltung mit den elektronischen Akten hinaus zu dem unentbehrlichen zentralen Management-Tool der Rechtsabteilung.

Anwender, die auch das Mahnwesen in diesem Unternehmensbereich steuern möchten, können das tun.

 

Marken und andere Schutzrechte

Zugleich verwalten Sie die Schutzrechte des Konzerns: Domains und Marken werden überwacht. Eine nicht in Benutzung genommene Marke kann es in Ihrem Haus mit Syndikus nicht mehr geben. Ein halbes Jahr vorher werden Sie vollautomatisch erinnert.

Syndikus macht Ihre Rechtsabteilung erheblich effizienter und verbessert Ihren workflow deutlich. Fordern Sie doch am besten unsere Broschüre an!

TERMIN VEREINBAREN

Präsentation ansehen

 

Einige Highlights in Syndikus führen wir Ihnen gerne in einer Präsentation vor. Hierfür benötigen wir je nach Umfang Ihrer Fragen ca. 60 bis 90 Minuten. Bei näherem Interesse können wir die Präsentation vertiefen. Solange die Einschränkungen wegen der Corona-Pandemie fortbestehen, führen wir online vor (Zoom, MS Teams, Mikogo u. a.), ansonsten kommen wir auch gerne zu Ihnen und führen die Funktionen vor, die Sie dann sicher auch für Highlights halten. Vereinbaren Sie einen Termin mit uns:

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