COMPLIANCE MANAGEMENT
Risiken kontrolliert
Jedes unternehmerische Handeln unterliegt Risiken. SYNDIKUS bietet mit dem optionalen Modul zum Risikomanagement die Werkzeuge, die Sie benötigen um die Risiken zu erfassen und zu managen. Neben der Zuordnung von Rechtsrisiken in einzelnen Rechtsvorgängen lassen sich Risiken ganz allgemein erfassen und kontrollieren.
Jedes Unternehmen, das sich in den Markt begibt, ist mit Risiken konfrontiert. Wir müssen damit leben, dass manche Risiken in der realen Welt eintreten können. Manche dieser Risiken sind einschätzbar und in ihrer Wahrscheinlichkeit hinreichend vorhersehbar, manche werden als unwahrscheinlich eingestuft und realisieren sich dennoch. Mit solchen Risiken müssen wir leben, auch wenn sie in Ausnahmefällen eine Kette vom Erdbeben über den Tsunami zur Kernschmelze in drei Reaktorblöcken führt. Höchst unwahrscheinlich aber möglich.
Rechtliche Risiken, die im Rahmen eines juristischen Risikomanagements zu behandeln sind können allerdings zu ebenso verheerenden Wirkungen führen. Umso wichtiger ist es, dem rechtlichen Risikomanagement entsprechende Bedeutung beizumessen. Unternehmen mit eigener Rechtsabteilung haben die Führungsaufgabe der Überwachung rechtlicher Risiken regelmäßig zu den Unternehmensjuristen verlagert.
Das bedeutet, dass risikominimierende oder -vermeidende Handlungsvorgaben zu kommunizieren sind. Es bedeutet aber auch, dass die Inhalte der rechtlichen Arbeit selbst, also die AGB, die Vertragsvorlagen, die Vertragsklauseln die Sicherung der Marken und Patente und anderer gewerblicher Schutzrechte mit großer Sorgfalt zu bearbeiten sind. Die Thematik der Compliance ist zu beachten und die Unternehmensgruppe ist gegen wettbewerbswidriges Verhalten von Mitbewerbern und bei Streitigkeiten möglichst erfolgreich zu verteidigen. All diese Aufgaben sind komplex und benötigen zu ihrer richtigen Erfüllung ein geeignetes Software-Tool.
Das zum System SYNDIKUS erhältliche Modul Risk Management erfüllt diese Anforderungen von der Dokumentation der Risiken über die getroffenen Maßnahmen bis hin zur Kontrolle in ausgezeichneter Art und Weise.
Risiken dokumentieren
In Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen können Risiken eingeschätzt und bewertet werden. Sie können alle oder nur die rechtlichen Risiken dokumentieren und bewerten. Dabei sind Sie in der Konfiguration der möglichen Auswirkungen von Schäden flexibel. Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenhöhe klassifizieren Ihre Risiken und lassen über die Ausgabe in einer Risk Map die bildliche Darstellung zu, in der man auch die Zuordnung zu einzelnen Gesellschaften sofort erkennen kann.
Rückstellungen bilden
Zu jedem Risiko kann SYNDIKUS automatisch eine Rückstellung hinterlegen, die jederzeit nach zahlreichen Kriterien gefiltert und als Bericht ausgegeben werden kann. Auf diese Weise finden die Risiken auch den Weg als echte Rückstellung ins Rechnungswesen.
Maßnahmen ergreifen
Risikomanagement in Syndikus geht aber noch weiter. Es können präventive oder reaktive Maßnahmen ergriffen und dokumentiert werden und die entsprechenden Handlungen werden den Risikomanagern zugeordnet und wiederum kontrolliert. Hier kommt das umfassende Wiedervorlagesystem in Verbindung mit der Fristenverwaltung von Syndikus ins Spiel.
Bedingungen anpassen
Aus der Erkenntnis in der täglichen Arbeit mit dem Risikomanagement können Sie in Syndikus unmittelbar die Rahmenbedingungen für die zukünftige Arbeit anpassen. So lassen sich etwa Vertragsklauseln versionieren und unter Bezug auf die Arbeit der Risk Manager in abgeänderter Form zur Verfügung stellen. In der zunehmend ansteigenden Regulierungsdichte und Internationalisierung der Geschäftsaktivitäten sollte die Corporate Governance mit unserem Risikomanagement-System unterstützt werden.